lunes, 1 de junio de 2009

EXCEL

¿ Cuál es la historia de Excel ?

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

Las versiones de Excel que han sido lanzadas al mercado son:

Para Apple Macintosh
1985 Excel 1.0
1988 Excel 1.5
1989 Excel 2.2
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0
1998 Excel 8.0 (Office ‘98)
2000 Excel 9.0 (Office 2001)
2001 Excel 10.0 (Office v. X)
2004 Excel 11.0 (Office 2004)
2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.5)

Para Microsoft Windows
1987 Excel 2.0 for Windows
1990 Excel 3.0
1992 Excel 4.0
1993 Excel 5.0 (Office 4.2 & 4.3, véase la versión de 32-bit solo para Windows NT)
1995 Excel 7.0 (Office ‘95)
1997 Excel 8.0 (Office ‘97)
1999 Excel 9.0 (Office 2000)
2001 Excel 10.0 (Office XP)
2003 Excel 11.0 (Office 2003)
2007 Excel 12.0 (Office 2007)

Para OS/2
1989 Excel 2.2
1991 Excel 3.0

----excel

EXCEL

1.¿Que es excel?

Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

2.¿Quien lo lanzo al mercado?

Excel hace su aparicion en en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993.

Cabe recalcar que ni Excel ni su predecesor Multiplan fueron las primeras aplicaciones de hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc creada por Dan Bricklin, introduciendo filas y columnas.

3.ANTECEDORES DE EXCEL

era Visicalc, y creo que luego vino el Lotus 1, 2, 3 y posterior a ese el Quattro

celdas

La celda

1. ¿Qué es una celda?

Es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

2. ¿Cómo se forma o como adquiere su nombre?

Puede utilizar los rótulos de las columnas y filas de una hoja de cálculo para hacer referencia a las celdas de esas columnas o filas. Los rótulos pueden utilizarse en las fórmulas que se refieran a la misma hoja de cálculo. Si desea representar un rango de otra hoja de cálculo, emplee un nombre.

3. ¿ Que es una celda activa

En la hoja de cálculo siempre hay una celda activa que se distingue de las demás por tener su contorno remarcado como indica la figura siguiente

(sería el equivalente al cursor en otros programas: nos indica dóndeestamos para trabajar). Si se ha realizado la selección de un rango la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.

4. ¿Qué es un rango de celda?

Es una celda en una hoja de cálculos que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, probablemente con un recuadro más grueso.

5. ¿Qué es una celda de anclaje?

Anclar una referencia, por ejemplo:
si tienes una formula en c1 =(a1+b1) al copiar esta formula hacia abajo la formula cambiaria a =(a2+b2), =(a3+b3), (a4+b4)......
sin embargo si tu a la formula inicial le antepones un signo de $ al numero ejemplo =(a$1+b1) y copias hacia abajo la formula quedaria asi: =(a$1+b2),=(a$1+b3),=(a$1+b4),=(a$1+b5)......
con esto estas anclando la fila1 tambien puedes anclar la columna, anteponiendo el signo a la letra en vez del numero =($a1+b1), o puedes anclar toda la referencia =($a$1+b1), dependiendo el uso que le vayas a dar es la forma de acomodar el signo, puedes anclar todas las referencias que quieras dentro de las formulas ejemplo =buscarv(a1,$d$1:$f$2,2)

6. Cada hoja de excel tiene 17,179,869,184 celdas que salen de multiplicar las 1,048,576 filas que tiene por las 16,384 columnas que tiene, las filas son las q van para abajo numeradas de q hasta 1,048,576 y las columnas van desde la letra "A" hasta la letra "XFD" que en numero son las 16,384 que les cuento, y cuando multiplicamos el numero de celdas de las filas por el de las columnas da ese numero, lo qu no entiendo es xq en lugar de llegar las columnas hasta la" ZZZ" solo llegan hasta la "XFD" o xq las filas en lugar de llegar a 1048576 hubieran llegado a 9999999

herramientas

HERRAMIENTAS

1. ¿Que es la barra de herramientas?

Una barra de herramientas, conocida por su inglés toolbar, es una interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que al ser presionados activan ciertas funciones de una aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.

2. Definición de barra d herramientas con las tres principales barras de herramientas y la funcion y principal funcion:

BARRA ESTANDARD: La barra de herramientas Estándar contiene obviamente, los botones para los comandos más usados llamados estándar. Microsoft usa muchos de estos mismos botones en otras aplicaciones. Otros Sistemas de software usan botones muy parecidos para los mismos tipos de comandos. La mayoría de estos son fáciles de entender y de usar.

BARRA DE FORMATO: Una de las ventajas más grandes del procesamiento de palabras con la computadora, es su capacidad de cambiar el formato del texto y documento en cualquier momento. La Barra de Formato contiene botones y listas que se despliegan para todas las cosas que la gente cambia más a menudo sobre el aspecto de su texto, como el color, tamaño y fuente. Existen tantas opciones!

BRARRA DE ESTADO: World la utiliza para mostra una cantidad de informaciones en su documento.

a medida que trabaja en el mismo, la informacion de la barra de estado va cambiando para mostrar donde se encuentra usted dentro del mismo.otras partes de la barra de estado lo imformara si algunas funciones estan o no activadas.puede ver tambien un indicador cuando algún procesi see sra ejecutando, como un impresión o una verificacion otrografica.

3. BARRA DE DIBUJO

Contiene las herramnientas mas habituales para elaborar dibujos en las presentaciones

hojas de cvalculo

La historia de las hojas de cálculo Excel

Hoy en día, Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculo, obteniendo una cuota de mercado alrededor de 90%.

No obstante, hay competidores como el OpenOffice, cuales empiezan (poco a poco) a ganar cierta popularidad, y lo más novedoso son las hojas on-line como 'Google Spreadsheets', introducidas en junio del 2.006.

La primera version de Excel fue introducida en 1.985, aunque no fue la primera hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc, introduciendo filas y columnas.

Ejemplos de algunas versiónes de hojas de cálculo

Lotus 1-2-3...

chip 486La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3, el cual creció hasta convertirse en líder del mercado. No obstante, Excel ganó la carrera, y hoy se títula como no. 1 con clara mayoría de cuota de mercado.

Excel 95

logotipo excel 3.0 Durante las sigiuente década, nuevas versiones de Excel salieron a la luz, incorporando más y más funciones. El próximo gran salto fue Excel 95, entregado en el año 1.995. Este fue la primera versión de 32 bits, y realmente fue la que marcó el paso para el Excel actual.

Excel 97

Excel 97 dio todavía más poder a programación, y ésta es muchas veces combinada con Windows NT.

Excel 2000

Excel 2000 salió en el año 1.999, todavía más orientada hacía la web, y definitivamente tenía una apareciencia más moderna que la del 97.

Excel 2002

Excel 2002 se introdujo en el año 2.001, y forma parte de la "familia XP".

Excel 2003

Posiblemente la versión de Excel más extendido. Para la mayoría de nosotros, Excel 2000 es más que suficiente - lo que se ha ido añadiendo a partir de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda. Claro, aparte de la introducción a XML, que es algo muy importante.

Excel 2007

El Office 2007 tiene un aspecto diferente, es decir un sistema nuevo de los menús. Han mejorado los gráficos bastante. Sin embargo, la verdad es que Excel lleva ya 10 años sin cambios ni novedades significativos.

Numeración de las versiones de Excel

Microsoft tiene una numeración de los productos Office, para todos los programas de este suite ofimático:

NumeraciónVersión Excel
12Excel 2007
11Excel 2003
10Excel 2002 'XP'
9Excel 2000
8Excel 97
7Excel 95

Un ejemplo de cómo utilizar esta numeración es el objeto Application. Este objeto tiene una propiedad 'Version', que devuelve la versión Excel de la máquina.


hojas de cvalculo

La historia de las hojas de cálculo Excel

Hoy en día, Microsoft Excel domina el mercado de las hojas de cálculo, obteniendo una cuota de mercado alrededor de 90%.

No obstante, hay competidores como el OpenOffice, cuales empiezan (poco a poco) a ganar cierta popularidad, y lo más novedoso son las hojas on-line como 'Google Spreadsheets', introducidas en junio del 2.006.

La primera version de Excel fue introducida en 1.985, aunque no fue la primera hoja de cálculo. Según varios artículos, la primera hoja de cálculo se llamaba VisiCalc, introduciendo filas y columnas.

Ejemplos de algunas versiónes de hojas de cálculo

Lotus 1-2-3...

chip 486La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3, el cual creció hasta convertirse en líder del mercado. No obstante, Excel ganó la carrera, y hoy se títula como no. 1 con clara mayoría de cuota de mercado.

Excel 95

logotipo excel 3.0 Durante las sigiuente década, nuevas versiones de Excel salieron a la luz, incorporando más y más funciones. El próximo gran salto fue Excel 95, entregado en el año 1.995. Este fue la primera versión de 32 bits, y realmente fue la que marcó el paso para el Excel actual.

Excel 97

Excel 97 dio todavía más poder a programación, y ésta es muchas veces combinada con Windows NT.

Excel 2000

Excel 2000 salió en el año 1.999, todavía más orientada hacía la web, y definitivamente tenía una apareciencia más moderna que la del 97.

Excel 2002

Excel 2002 se introdujo en el año 2.001, y forma parte de la "familia XP".

Excel 2003

Posiblemente la versión de Excel más extendido. Para la mayoría de nosotros, Excel 2000 es más que suficiente - lo que se ha ido añadiendo a partir de Excel 2000 es en mayoría funciones de ayuda. Claro, aparte de la introducción a XML, que es algo muy importante.

Excel 2007

El Office 2007 tiene un aspecto diferente, es decir un sistema nuevo de los menús. Han mejorado los gráficos bastante. Sin embargo, la verdad es que Excel lleva ya 10 años sin cambios ni novedades significativos.

Numeración de las versiones de Excel

Microsoft tiene una numeración de los productos Office, para todos los programas de este suite ofimático:

NumeraciónVersión Excel
12Excel 2007
11Excel 2003
10Excel 2002 'XP'
9Excel 2000
8Excel 97
7Excel 95

Un ejemplo de cómo utilizar esta numeración es el objeto Application. Este objeto tiene una propiedad 'Version', que devuelve la versión Excel de la máquina.


fechas claves en excel

FECHAS CLAVES EN LA HISTORIA DE MICROSOFT EXCEL

1985 Excel 1.0 se lanza al mercado.

1986-88 Microsoft lanza las versiónes 1.0.6 y 1.5

10/31/87 Lanzamiento de Excel 2.0 para MS-DOS 3.0

1989 Lanzamiento de Excel 2.2 para Macintosh. La nueva versión incluye mejoras en la velocidad de cálculo en un 40% y flexibillidad agregada para diferentes estilos dentro de un mismo documento.

12/9/90 Excel 3.0 se lanza. Esta versión incluye libros de trabajo y es una de las primeras aplicaciones de Macintosh en ofrecer la funcionalidad Users Publish & Suscribe.

4/1/92 Microsoft lanza Excel 4.0 para Windows 3.1

11/1/92 Excel 4.0a para Windows 3.1.

12/14/93 Excel 5.0; Esta versión incluye mejores libros

de trabajos y el reemplazo del lenguaje del Macro de

Excel con Visual Basic.

7/27/95 Excel 7.0 para Windows 95/NT.

1/15/97 Excel versión 8 para Windows.

1999 Excel versión 9 para Windows 95/98.

Versión

Salió en

Comentarios

2

1987

Excel fue originalmente desarrollado para Macintosh. La primer versión para Windows, etiquetada "2" corresponde a la versión de Mac.

3

1990

Se incluyen barras de herramientas, capacidades de dibujo, recuadramiento, soporte agregado, gráficos en 3D y más características.

4

1992

La primera versión "famosa". Incluye montones de nuevas características útiles.

5

1993

Una actualización muy buena. Incluye libros con muchas planillas y soporte para VBA.

7*

1995

Conocido como Excel 95. La primer versión 32-bit de Excel. Amplia en características, es similar al 5.

8

1997

Conocido como Excel 97. Una nueva interfaz para desarrolladores de VBA, validación de información y más.

9

1999

Conocido como Excel 2000. Puede usar HTML como formato de archivo nativo, tiene una función que lo "auto-repara", portapapeles múltiple, PivotCharts, etc.

*= No hubo versión 6. Microsoft salteó de la 5 a la 7 para igualar las versiones de otros programas de Office.

Excel 2.0 para MS-DOS 3.0

Requerimientos: 640K de memoria en el disco duro. MS-DOS versión 3.0 o mayor. Disquetera de 5.25 o de 3.5. Drivers para teclados internacionales agregados. Inclusión de PS2EMM.SYS en discos de 3.5.

Cambios: Inclusión de características del Windows, incluyendo rutina mejorada de instalación,

MESMET.EXE, HIMEM.SYS y nuevos drivers como el de la HP PaintJet 5. Recalculaciones más rápidas en un 5%. Menos memoria requerida para comenzar (el posible empezar Excel como sólo 400K en vez de los 440K requeridos en versiones anteriores.)

Excel 3.0

Requerimientos: Disco duro de 1 MB de memoria extendida. MS-DOS versión 3.1 o mayor. Microsoft Windows 3.0 o posterior. Disquetera de 5.25 o de 3.5 pulgadas. Requiere Windows 3.0 o posterior para instalar y correr.

Incluye: barra de herramientas para gráficos. Característica macro (archivos macro *.XLA.) Inclusión del Microsoft Excel Solver: una aplicación diseñada para trabajar con Microsoft Excel para resolver ecuaciones y optimización. Inclusión de Q+E para Microsoft Excel: una aplicación de base de datos para actualización y manipulación de archivos de bases de datos. Característica de graficar en 3-D. Soporte de planilla de cálculo para imágenes y gráficos.

Excel 3.1

Requerimientos: Disco duro de 640 K de memoria. MS-DOS versión 3.0 o mayor (MS-DOS 3.1 o mayor con Windows 3.0.) Disquetera de 5.25 o de 3.5.

Incluye: Inclusión de un editor de diálogos y de un traductor de macros multiplanos.

Excel 4.0

Lanzamiento: 1 de Abril de 1992.

Requerimientos: 2 MB de memoria extendida; MS-DOS versión 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad.

Incluye: Inclusión de un set de herramientas estadísticas, financieras e ingenieras, conocidas como Herramientas de Análisis. Barra de herramientas personalizada. Características extendidas para gráficos, incluyendo el Asistente para Gráficos. Soporte para impresión en escala (reducir/agrandar) y característica de archivo de libro de trabajo: se pueden guardar grupos o archivos como archivos salteados o no.

Excel 4.0a

Lanzamiento: 1 de Noviembre de 1992.

Requerimientos: 2 MB de memoria RAM para su acceso aleatornio; MS-DOS versión 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad.

Incluye: Liberación del Mantenimiento. Soporte mejorado para el formato de archivo de Lotus 1-2-3, incluyendo soporte Allways. Soporte para los reportes Crosstab del servidor de red y de archivos de sólo lectura. Mejoras menores basadas en el feedback (comentario) de los usuarios registrados de Microsoft Excel para windows versión 4.0.

Excel 5.0

Lanzamiento: 14 de Diciembre de 1993.

Requerimientos: 4 MB de memoria RAM. MS-DOS versión 3.1 o superior y algo de lo siguiente: Microsoft Windows 3.1 ó superior, Windows para Trabajo en Grupo versión 3.1 ó superior, Microsoft Windows para PenComputing ó Microsoft Windows NT versión 3.1 ó superior. Disquetera de 3.5 o de 5.25 de alta densidad. Monitor compatible con Microsoft 3.1 o superior EGA o de mayor resolución. Computadora personal con un microprocesador 286 o superior. Disco en espacio requerido: Instalación Laptop (mínimo): 6 MB; instalación típica: aproximadamente 15 MB. Instalación personalizada: hasta 22 MB.

Incluye: Nuevo formato de archivo workbook (libro de trabajo): contiene la cantidad de hojas que se deseen con tabs de libros de trabajos para 'navegar'. Inclusión del Asistente para PivotTable para construir una tabla sumario para su información. Inclusión de Microsoft Query: una aplicación que soporta ODBC y que puede ser utilizada para importar información a Microsoft Excel. Nueva característica Asistente para Texto que importa archivos de texto y elige la manera en que uno quiere que sean mostrados. Nuevo lenguaje común de macros, VBPS, Visual Basic Programming System (Sistema de Programación de Visual Basic), edición para aplicaciones. Soporte para directamente ingresar y editar información en las celdas. Soporte para gráficos de combinación: diferentes tipos de gráficos pueden ser aplicados a cada serie. El Asistente de Tips le enseña a uno atajos (shortcuts.) Se muestran los ToolTips para mostrar los nombres de los botones. Todos los archivos ahora son libros de trabajos. Soporte para crear rangos nombrados y el cuadro de diálogo Nombre en la barra de fórmula; nuevo Asistente de Funciones que crea fórmulas con funciones de hojas de trabajo. Fórmulas en 3-D y nombres en 3-D para los modelos de los libros de trabajo.

Excel 7.0

Lanzamiento: 27 de julio de 1995.

Requerimientos: 6 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 12 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95 o Windows NT versión 3.51 o superior. Disquetera de 3.5. Adaptador de video VGA o de mayor resolución. Computadora personal con un procesador 386 DX o superior. Espacio en disco duro: instalación compacta: aproximadamente 8 MB; instalación típica: 18 MB; instalación personalizada (máxima): hasta 38 MB.

Incluye: La funcionalidad File Find (búsqueda de archivos) ahora se transforma en el cuadro de diálogo Abrir Archivo, y puede buscar archivos aunque no se sepa el nombre del archivo por el cual uno lo busca. Series personalizadas de auto rellleno. Las listas compartidas permiten a los usuarios hacer cambios a los libros de trabajo simultáneamente. El DataMap (mapa de información) permite a uno crear cuadros geográficos. Los archivos ahora tienen más propiedades.

Excel 8.0

Lanzamiento: 15 de enero de 1997.

Requerimientos: 8 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 16 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT Workstation 3.51 Service Pack 5 o posterior, o Microsoft Windows NT Workstation 4.0. Drive de CD-ROM. Adaptador de video VGA o de mayor resolución. Computadora personal con un procesador 486 o superior. Espacio en disco duro requerido: instalación compacta: aproximadamente 22 MB. Instalación típica: aproximadamente 36MB. Instalación configurable (completa): aproximadamente 64 MB.

Incluye: El texto puede ser roatado. Los hyperlinks pueden ser insertados en las celdas. Niveles múltiples del comando deshacer. Autocorrector de fórmulas. Vista preliminar de salto de página. Mejoras hechas para Libros de Trabajo Compartidos (Shared Workbooks.) Los libros de trabajos se pueden guardar en HTML.

Excel 2000

La planilla de calculos de Microsoft Office

Utilizando Excel 2000 es posible descubrir mejores maneras de organizar información y encontrar soluciones. Esta nueva versión de Excel contiene herramientas de creación especiales para planillas y una poderosa integración a la red. Novatos o expertos, cualquiera puede manejar esta nueva versión de Excel que ayudará al usuario a trabajar más eficientemente, transformando la información en respuestas con las que uno puede contar.

Excel

Excel 2000 provee herramientas comprensivas para ayudar a crear, analizar y compartir planillas, dándole al usuario la posiblidad de crear planillas de cálculo más fácilmente que nunca utilizando nuevas características de formateado. El usuario podrá analizar su información con gráficos y vistas dinámicas con PivotTable; también otorga la posiblidad de subir esta información a la web para la visualización y colaboración universal.